अनुमान के सामान्य सिद्धांतों में, यदि निविदाओं में कोई परिवर्तन किए जाने हैं, तो यह ________ से पूर्व स्वीकृति के बाद किया जाना चाहिए।

व्याख्या:

निर्माण या इंजीनियरिंग परियोजनाओं के लिए अनुमान के सामान्य सिद्धांतों में, निविदा प्रक्रिया की अखंडता और सटीकता बनाए रखना महत्वपूर्ण है। निविदाएँ निर्दिष्ट कीमतों पर और बताई गई शर्तों के तहत कार्य करने के औपचारिक प्रस्तावों का प्रतिनिधित्व करती हैं। इन निविदाओं में किसी भी परिवर्तन को निष्पक्षता, पारदर्शिता और स्थापित प्रक्रियाओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए अत्यंत सावधानी से संभाला जाना चाहिए।

सही विकल्प विश्लेषण:

सही विकल्प है:

विकल्प 1: सक्षम प्राधिकारी

यह विकल्प सही ढंग से पहचान करता है कि निविदाओं में कोई भी परिवर्तन केवल सक्षम प्राधिकारी से पूर्व स्वीकृति प्राप्त करने के बाद ही किया जाना चाहिए। सक्षम प्राधिकारी उस व्यक्ति या निकाय को संदर्भित करता है जिसके पास निविदा में परिवर्तन करने के लिए निर्णय लेने और अनुमति देने की आधिकारिक शक्ति है। यह प्राधिकारी सुनिश्चित करता है कि सभी संशोधन उचित, प्रलेखित और परियोजना के लक्ष्यों और नियमों के अनुरूप हैं।

अतिरिक्त जानकारी

विश्लेषण को और समझने के लिए, आइए अन्य विकल्पों का मूल्यांकन करें:

विकल्प 2: इंजीनियरिंग प्रभारी

इंजीनियरिंग प्रभारी डिजाइन, निर्माण और रखरखाव सहित परियोजना के तकनीकी पहलुओं की देखरेख करने के लिए जिम्मेदार होता है। जबकि इंजीनियरिंग प्रभारी परियोजना के निष्पादन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, उनके पास निविदाओं में परिवर्तन को मंजूरी देने का एकमात्र अधिकार नहीं हो सकता है। इस तरह के परिवर्तनों के लिए आमतौर पर वित्तीय और संविदात्मक दायित्वों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए उच्च स्तरीय अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

विकल्प 3: आदेश देने वाला प्राधिकारी

आदेश देने वाला प्राधिकारी आम तौर पर उस इकाई को संदर्भित करता है जो किए जाने वाले कार्य के लिए खरीद आदेश या अनुबंध जारी करता है। हालांकि वे खरीद प्रक्रिया में शामिल हैं, उनके पास निविदाओं में परिवर्तन को अधिकृत करने के लिए आवश्यक व्यापक निरीक्षण नहीं हो सकता है। एक सक्षम प्राधिकारी से अनुमोदन सुनिश्चित करता है कि किसी भी संशोधन को पूरी तरह से जांचा गया है और समग्र परियोजना के उद्देश्यों के साथ संरेखित किया गया है।

विकल्प 4: खरीद प्रबंधक

खरीद प्रबंधक खरीद गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होता है, जिसमें सामग्री की सोर्सिंग और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करना शामिल है। जबकि उनकी भूमिका किसी परियोजना के लिए आवश्यक संसाधनों को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण है, उनके पास निविदाओं में परिवर्तन को मंजूरी देने का अधिकार नहीं हो सकता है। ऐसे निर्णय व्यापक निरीक्षण और निर्णय लेने की शक्ति वाले प्राधिकारी द्वारा किए जाने की आवश्यकता है।

निष्कर्ष:

निष्कर्ष में, यह सुनिश्चित करना कि निविदाओं में किसी भी परिवर्तन को सक्षम प्राधिकारी द्वारा स्वीकृत किया जाता है, परियोजना प्रबंधन और खरीद में एक मौलिक सिद्धांत है। यह अभ्यास निविदा प्रक्रिया की अखंडता बनाए रखता है, नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है और परियोजना के निष्पादन में पारदर्शिता और निष्पक्षता को बढ़ावा देता है। इस बात को समझना आवश्यक है कि प्रक्रिया में विभिन्न हितधारकों की भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ क्या हैं ताकि यह समझा जा सके कि सक्षम प्राधिकारी ऐसे परिवर्तनों को मंजूरी देने के लिए उपयुक्त इकाई क्यों है।