Library House Keeping Operations MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Library House Keeping Operations - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर मैककोल्विन है।

Key Points 

• L.R. मैककोल्विन ने 1925 में अपना मांग और आपूर्ति सिद्धांत पुस्तक चयन प्रस्तुत किया।
• वे कहते हैं, "पुस्तकें अपने आप में कुछ नहीं हैं। जब तक वे मांग द्वारा सेवा योग्य नहीं बनाई जाती हैं, तब तक उनका कोई अर्थ नहीं है।
• शब्द "आपूर्ति" अपनी सभी किस्मों में पठन सामग्री की उपलब्धता को संदर्भित करता है।
• दूसरी ओर, "मांग", उपयोगकर्ताओं की व्यक्त और अव्यक्त सूचनात्मक आवश्यकताओं का अर्थ है।
• यह सिद्धांत केवल उन दस्तावेजों के चयन की वकालत करता है जिनकी उपयोगकर्ताओं द्वारा उनकी सूचनात्मक आवश्यकताओं के लिए मांग की जाती है।

Additional Information 

अन्य पुस्तक चयन सिद्धांत:

• डेवी के सिद्धांत: मेलविल डेवी ने सुझाव दिया कि किसी दस्तावेज़ का चयन करते समय, लाइब्रेरियन को यह देखना चाहिए कि दस्तावेज़ “सबसे कम लागत पर सबसे बड़ी संख्या के लिए सबसे अच्छा पठन है”
  • इस सिद्धांत के अनुसार, पुस्तकालयों को अपने वित्तीय संसाधनों के भीतर, सर्वोत्तम पठन सामग्री का चयन करना चाहिए जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा कर सके।
• ड्रूरी के सिद्धांत:
  • ड्रूरी ने 1930 में ALA द्वारा प्रकाशित अपनी पुस्तक, पुस्तक चयन में अपने सिद्धांतों का वर्णन किया। यह 21 बिंदुओं की सूची है। उनके सिद्धांतों का सार यह है कि
    चयन का उद्देश्य “सही समय पर सही पाठक को सही पुस्तक प्रदान करना” होना चाहिए।
  • इस सिद्धांत के अनुसार पाठक केंद्रीय विषय है।
• H E हेन्स सिद्धांत:
  • उनकी पुस्तक पुस्तकों के साथ रहना पुस्तक चयन की कला पुस्तकालयाध्यक्षों के लिए पुस्तक चयन में प्रशिक्षण के उद्देश्य से पहली वास्तविक पाठ्यपुस्तक है।
  • यह 1935 में प्रकाशित हुई थी।
• S R रंगनाथन सिद्धांत:
  • S R रंगनाथन द्वारा पुस्तकालय पुस्तक चयन का पहला संस्करण 1952 में प्रकाशित हुआ।
  • रंगनाथन के पहले तीन नियमों ने पुस्तक चयन सिद्धांत और विधियों की वकालत की।
  • उन्होंने छाया दस्तावेजों, उपछाया दस्तावेजों और विदेशी दस्तावेजों की अवधारणा की भी वकालत की।

Key Points

• चक्र गणना इन्वेंटरी प्रबंधन की एक विधि है जहाँ इन्वेंटरी के एक छोटे उपसमुच्चय की जाँच किसी विशिष्ट दिन की जाती है।
• यह विधि पारंपरिक स्टॉकटेकिंग के विपरीत है, जिसमें एक साथ पूरी इन्वेंटरी की गणना करना शामिल है।
• चक्र गणना लगातार सटीक इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करती है।
• यह विशेष रूप से बड़े गोदामों और खुदरा वातावरण में उपयोगी है जहाँ एक साथ पूरी इन्वेंटरी की गणना करना अव्यावहारिक है।
• नियमित रूप से एक छोटे हिस्से का सत्यापन करके, विसंगतियों की पहचान की जा सकती है और तुरंत उनका समाधान किया जा सकता है, जिससे इन्वेंटरी सटीकता में सुधार होता है।
• यह विधि पूर्ण इन्वेंटरी गणना की तुलना में अधिक समय-कुशल और लागत-प्रभावी है।
• लाभ:
  • सटीकता: नियमित जाँच सटीक इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाए रखती है।
  • कमी हुई विसंगतियाँ: समस्याओं की शीघ्र पहचान बड़ी विसंगतियों को रोकती है।
  • बेहतर प्रबंधन: निरंतर इन्वेंटरी जाँच नियंत्रण और प्रबंधन में सुधार करती है।
  • लागत बचत: ओवरस्टॉकिंग और स्टॉकआउट को रोकने में मदद करता है, जिससे लागत बचती है।

Additional Information

• पूरे संग्रह का एक साथ सत्यापन करना
  • इस विधि को अक्सर पूर्ण इन्वेंटरी गणना या स्टॉकटेकिंग के रूप में जाना जाता है।
  • यह आमतौर पर वित्तीय वर्ष के अंत में या विशिष्ट अवधियों के दौरान आयोजित किया जाता है।
  • पूर्ण इन्वेंटरी गणना समय लेने वाली हो सकती है और सभी वस्तुओं की गणना करने के लिए संचालन के बंद होने की आवश्यकता हो सकती है।
• हर बार एक नई पुस्तक जोड़े जाने पर पुस्तकों की गणना करना
  • यह विधि बड़ी इन्वेंट्री के लिए व्यावहारिक नहीं है और परिचालन व्यवधान पैदा कर सकती है।
  • यह छोटे संग्रहों या अनोखी वस्तुओं के लिए अधिक उपयुक्त है।
• केवल डिजिटल वस्तुओं का सत्यापन करना
  • यह विधि भौतिक इन्वेंटरी की उपेक्षा करती है, जो अधिकांश व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है।
  • डिजिटल सत्यापन सॉफ्टवेयर लाइसेंस जैसे डिजिटल संपत्तियों के लिए अधिक लागू होता है, न कि भौतिक स्टॉक के लिए।

मुख्य बिंदु

• स्टॉक सत्यापन पुस्तकालय के संग्रह में मौजूद सभी वस्तुओं की भौतिक जाँच और गणना करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
• यह प्रक्रिया पुस्तकालय के होल्डिंग्स की सटीक सूची बनाए रखने के लिए आवश्यक है।
• यह लापता, गलत जगह पर रखी गई या क्षतिग्रस्त वस्तुओं की पहचान करने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि पुस्तकालय की सूची अद्यतित है।
• पुस्तकालय के संग्रह को अच्छी तरह से बनाए रखा जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए स्टॉक सत्यापन आमतौर पर समय-समय पर किया जाता है।
• यह प्रक्रिया डुप्लिकेट प्रतियों की पहचान करने में भी मदद करती है और इसका उपयोग पुस्तकालय की सामग्रियों की समग्र स्थिति का आकलन करने के लिए किया जा सकता है।

अतिरिक्त जानकारी

• शेल्फ सुधार
  • शेल्फ सुधार में यह सुनिश्चित करने के लिए अलमारियों पर पुस्तकों को पुनर्व्यवस्थित करना और व्यवस्थित करना शामिल है कि वे सही क्रम में हैं।
  • यह प्रक्रिया संग्रह के क्रम को बनाए रखने और उपयोगकर्ताओं के लिए वस्तुओं को खोजना आसान बनाने में मदद करती है।
• प्रवेश
  • प्रवेश पुस्तकालय के संग्रह में जोड़ी जाने वाली नई वस्तुओं को रिकॉर्ड करने और क्रमांकित करने की प्रक्रिया है।
  • इसमें प्रत्येक आइटम के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता बनाना शामिल है, जो पुस्तकालय की इन्वेंट्री को ट्रैक करने और प्रबंधित करने में मदद करता है।
• बाइंडिंग
  • बाइंडिंग पुस्तकों की लंबी आयु सुनिश्चित करने के लिए उनकी मरम्मत या सुदृढ़ीकरण की भौतिक प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
  • यह प्रक्रिया अक्सर क्षतिग्रस्त या नाजुक पुस्तकों के लिए उपयोग की जाती है ताकि उन्हें पुस्तकालय के संरक्षकों के लिए उपयोग योग्य स्थिति में रखा जा सके।

सही उत्तर ii, i, iii, iv है

Key Points

• आरोहण प्रक्रिया:
  • ​एक पुस्तकालय में आरोहण प्रक्रिया में नवीन प्राप्त पुस्तकों के उचित दस्तावेज़ीकरण और ट्रैकिंग सुनिश्चित करने के लिए कई क्रमिक कार्य शामिल हैं।
  • मुख्य चरणों में शामिल हैं:
    • दिए गए आदेश के अनुसार पुस्तकों की जाँच करें - सबसे पहले, सत्यापित करें कि पुस्तकें आदेश से मेल खाती हैं।
    • बिल और पुस्तकों को व्यवस्थित करना: पहले बिलों को कालानुक्रमिक क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। फिर प्रत्येक बिल में सूचीबद्ध पुस्तकों को बिल में उनकी उपस्थिति के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है।
    • आरोहण रजिस्टर में प्रविष्टि: प्राप्ति की तिथि के आधार पर पुस्तकों को आरोहण रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। प्रविष्टियाँ बिलों के क्रम का पालन करती हैं, और आरोहण संख्याएँ एक सतत क्रम में निर्धारित की जाती हैं।
    • आरोहण संख्याएँ निर्धारित करना: प्रत्येक पुस्तक को एक अद्वितीय आरोहण संख्या दी जाती है, जिसे शीर्षक पृष्ठ के पृष्ठ पर और यदि आवश्यक हो, तो किसी अन्य पहचान योग्य पृष्ठ पर स्पष्ट रूप से लिखा जाता है। यह संख्या बिल पर संबंधित मद के बगल में भी नोट की जाती है।
    • बिलों का प्रमाणन: एक बिल पर सभी मदों के दर्ज होने के बाद, एक प्रमाणन जोड़ा जाता है जिसमें कहा गया है:
      • "प्रमाणित किया जाता है कि बिल के अनुसार सभी पुस्तकें आरोहण रजिस्टर में ………… से ………… तक की संख्याओं के साथ विधिवत दर्ज की गई हैं।"
    • प्रसंस्करण के लिए अग्रेषण: बिलों को अनुमोदन और भुगतान प्रसंस्करण के लिए भेजा जाता है। इस बीच, पुस्तकों को सूचीकरण और वर्गीकरण के लिए तकनीकी अनुभाग में भेजा जाता है।
    • कार्ड फाइलिंग: पुस्तक कार्डों को आरोहण की तिथि और आरोहण संख्या के साथ अद्यतन किया जाता है, फिर प्रसंस्करण चरण के दौरान ट्रैकिंग के लिए “प्रक्रिया में पुस्तकें” अनुभाग के अंतर्गत दर्ज किया जाता है।

सही उत्तर राल्फ उल्वेलिंग है।

Key Points

• 1929 में राल्फ उल्वेलिंग द्वारा निर्मित डेट्रॉयट सेल्फ-चार्जिंग सिस्टम ने न्यूर्क सिस्टम को सरल बना दिया।
• न्यूर्क सिस्टम में आवश्यक घटकों में पुस्तक पॉकेट, पुस्तक कार्ड, तिथि पर्चियां और उधारकर्ता कार्ड शामिल थे।
• हालाँकि, डेट्रॉयट सेल्फ चार्जिंग सिस्टम ने उधारकर्ता कार्ड के स्थान पर पूर्व-दिनांकित कार्ड और पहचान पत्र का उपयोग करके इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर दिया।
• पुस्तक शुल्क का मशीनीकरण बाद में शुरू हुआ, 1927 में डिकमैन और 1931 में गेलॉर्ड जैसी मशीनों के साथ, जिनमें उधारकर्ता संख्या और देय तिथि अंकित होती थी।
• कॉलेज और विश्वविद्यालय पुस्तकालयों में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन तब हुआ जब 1936 में टेक्सास विश्वविद्यालय ने छिद्रित कार्ड कॉल स्लिप को अपनाया ।

Additional Information

सही उत्तर अनुरक्षण अनुच्छेद है।

Key Points

• अनुरक्षण अनुच्छेद-
  • पुस्तकालय में अनुरक्षण अनुच्छेद पुस्तकालय सामग्री की स्थिति को बनाए रखने के लिए उत्तरदायी है।
  • ग्रंथ विन्यसन, छँटाई करना, सिलाई और भंडार सत्यापन अनुरक्षण अनुच्छेद के कुछ महत्वपूर्ण कार्य हैं।

Additional Information

•  अधिग्रहण-
  • अधिग्रहण एक पुस्तकालय का विभाग है जो पुस्तकालय सामग्री के चयन और क्रय के लिए उत्तरदायी है।
  • प्रलेख चयन, प्रलेख क्रय और प्रलेख मूल्यांकन अधिग्रहण विभाग की कुछ प्रमुख उत्तरदायी है।
• परिचालन​-
  • परिचालन, परिचालन और परिदाय विभाग की एक महत्वपूर्ण उत्तरदायित्व है।
  क्रमिक नियन्त्रण-
  • क्रमिक नियन्त्रण प्रणाली उन सामग्रियों के प्रबंधन के लिए उत्तरदायी है जो नियमित रूप से पुस्तकालय में आते हैं जैसे कि पत्रिकाएं, समाचार पत्र, वार्षिक आदि।

सही उत्तर केवल A, C और D है।

Key Points

• हेज़ और बेकर ने पुस्तकालय प्रणाली में शामिल सात मूलभूत उपप्रणालियाँ की पहचान की है:
  • अधिग्रहण,
  • धारावाहिक कंट्रोल,
  • परिसंचरण कंट्रोल,
  • सूचीबद्ध करना,
  • अंतरपुस्तकालय ऋण,
  • संदर्भ और
  • प्रशासनऔर योजना। 
• ​इन्हें इस प्रकार रिस्टेट कहा जा सकता है
  • अधिग्रहण, क्रमबद्ध कन्ट्रोल, सूचना भंडारण और पुनर्प्राप्ति, उपयोगकर्ता सेवाएँ, और प्रशासन और योजना।
• चैपमैन एवं अन्य ने मॉडल पुस्तकालय प्रणाली प्रस्तुत की है निम्नलिखित तरीके से:

• जैसा कि 1981 में स्टुअर्ट और ईस्टलिक द्वारा समझाया गया था, एक पुस्तकालय एक खुली प्रणाली के रूप में कार्य करता है, जो अपने व्यापक वातावरण से इनपुट प्राप्त करने और उस वातावरण में योगदान करने के द्वारा सक्रिय रूप से संलग्न होता है।

Additional Information

•  परिग्रहण कंट्रोल:
  • परिग्रहण कंट्रोल से तात्पर्य पुस्तकालय के संग्रह के लिए नई सामग्रियों, संसाधनों या वस्तुओं को प्राप्त करने की प्रक्रिया से है।
  • इसमें पुस्तकों, पत्रिकाओं, डिजिटल मटेरिअल और अन्य सामग्रियों का चयन करना, ऑर्डर करना, प्राप्त करना और सूचीबद्ध करना जैसी गतिविधियाँ शामिल हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं।
•  सूचना पुनर्प्राप्ति:
  • ​सूचना पुनर्प्राप्ति डेटाबेस, कैटलॉग, इंटरनेट और पुस्तकालय संग्रह सहित विभिन्न स्रोतों से जानकारी खोजने और प्राप्त करने की प्रक्रिया है।
  • इसमें उपयोगकर्ता की क्वेरी या अनुरोध के जवाब में प्रासंगिक जानकारी को कुशलतापूर्वक ढूंढने और उस तक पहुंचने के लिए डिज़ाइन की गई तकनीकें और सिस्टम शामिल हैं।
  सीरियल कंट्रोल:
  • सीरियल कंट्रोल में पुस्तकालय के संग्रह के भीतर पत्रिकाओं, पत्रिकाओं, समाचार पत्रों और अन्य आवर्ती प्रकाशनों जैसे आवधिक प्रकाशनों का प्रबंधन और रखरखाव शामिल है।
  • इसमें सदस्यता प्रबंधन, मुद्दों पर नज़र रखना और पुस्तकालय संरक्षकों के लिए समय पर पहुंच सुनिश्चित करना जैसे कार्य शामिल हैं।
• परिचालन कंट्रोल:
  • ​परिसंचरण कंट्रोल में पुस्तकालय मटेरियल को उधार देने और उधार लेने के प्रबंधन के लिए प्रक्रियाओं और प्रणालियों को शामिल किया गया है।
  • इसमें वस्तुओं को अंदर और बाहर जांचना, ऋणों का नवीनीकरण करना, आरक्षण को संभालना और पुस्तकालय संसाधनों को किसने उधार लिया है इसका रिकॉर्ड बनाए रखना जैसे कार्य शामिल हैं।

सही उत्तर स्वीकृत वस्तुओं की सूची है। 

Key Points

• पुस्तकालय अधिग्रहण:
  • पुस्तकालय अधिग्रहण किसी पुस्तकालय का वह विभाग है जो सामग्री या संसाधनों के चयन और खरीद के लिए उत्तरदायी होता है।​
    • पुस्तकालय संग्रह के लिए भौतिक या डिजिटल सामग्री प्राप्त करने के लिए आम तौर पर पांच कदम उठाए जाते हैं।
    • अनुरोध प्रसंस्करण
    • सत्यापन
    • आदेश
    • पत्र विवरण (राजकोषीय प्रबंधन)
    • क्रयादेश प्राप्त करना 
  • संचालन के तीन क्रमिक चरण - चयन; अधिप्राप्ति और परिग्रहण हैं - जो अधिग्रहण विभाग के तीन वर्गों के अनुरूप हैं।

Additional Information

• परिग्रहण पंजी: परिग्रहण पंजी पुस्तकालय से संबंधित  पुस्तकालय संग्रह का भाग बनने वाले प्रत्येक दस्तावेज से संबंधित मूल अभिलेख है। इसमें 14 कॉलम होते हैं।​
• एनबीएम (गैर-पुस्तकीय सामग्री): माइक्रोफॉर्म्स -माइक्रोफिल्म्स, माइक्रोफिश, मॉडल्स, वॉलचार्ट्स आदि।
• माइक्रोफ़ोटोग्राफ़ी (अणुवीक्षणक चित्र) का निर्माण सबसे पहले जॉन बेंजामिन डांसर ने किया था।

सही उत्तर एस. आर. रंगनाथन है।

Key Points

• नाइन ई ब्राउन-
  • ​वह एक अमेरिकी पुस्तकालयाध्यक्ष और पुरालेखपाल हैं।
  • वह एक पुस्तकालय पुस्तक आगम-निर्गमन पद्धति के आविष्कारक हैं जिसे ब्राउन पत्रक उधार पद्धति या ब्राउन देय पद्धति के रूप में जाना जाता है।
• एस. आर. रंगनाथन-
  • उन्हें भारत में पुस्तकालय विज्ञान के जनक के रूप में जाना जाता है।
  • उनके जन्मदिन (9 अगस्त) को भारत के राष्ट्रीय पुस्तकालय दिवस के रूप में मनाया जाता है।
  • उन्होंने पुस्तकालय विज्ञान के पांच नियमों का विकास किया जो पुस्तकालय विज्ञान के क्षेत्र में सबसे उल्लेखनीय योगदान के रूप में जाना जाता है।
  • उनके द्वारा कोलन वर्गीकरण प्रणाली विकसित की गई थी।
  • उन्होंने त्रिपत्रक प्रणाली की शुरुआत की।
• जी भट्टाचार्य​-
  • जी भट्टाचार्य पश्च-आधारित परमुट विषय अनुक्रमण (POPSI) के जनक हैं।
  • उनका पूरा नाम गणेश भट्टाचार्य है।

Additional Information

• त्रिपत्रक प्रणाली, पत्र-पत्रिकाएँ प्राप्त करने के कार्य का एक काम है।
• इस प्रणाली में तीन पत्रक हैं-
  • पंजीकरण पत्रक
  • जाँच पत्रक
  • वर्गीकृत अनुक्रमणिका पत्रक

सही उत्तर परिचालन अनुभाग है। 

Key Points

परिचालन अनुभाग:

• परिचालन अनुभाग का मूल उद्देश्य पुस्तकालय संसाधनों के उपयोग को बढ़ाना है और परिचालन सेवा की प्रमुख दिलचस्पी इस कार्य को मितव्ययिता और दक्षता के साथ करना है।
• परिचालन अनुभाग पाठकों को पुस्तकों का निर्गम करने और उन्हें वापस करने की सुविधा प्रदान करके उनके द्वारा पुस्तकों के उपयोग को सुनिश्चित करता है।
• ह अनुभाग पुस्तकालय के सभी पंजीकृत उपयोगकर्ताओं, उनके लेन-देन, ऋण अवधि, उधार लेने के विशेषाधिकार आदि का अभिलेख रखता है।
• पाठकों को अपरिचालित दस्तावेज़ जैसे शब्दकोश, मानचित्र और पत्रिकाएँ जारी नहीं की जाती हैं।
• परिचालन की मेज या काउंटर पुस्तकालय के प्रवेश द्वार के पास स्थित होता है।
• यह पुस्तकों के जारी करने और वापस करने के लिए एक सेवा बिंदु है।

Additional Informationतकनीकी भाग:

• यह परिचालन के दस्तावेजों के अधिग्रहण के बीच एक संयोजन का निर्माण करता है।
• केंद्रीय पुस्तकालय का तकनीकी प्रसंस्करण अनुभाग भी इस पुस्तकालय सेवाओं के कामकाज को सुचारू रूप से चलाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

अधिग्रहण अनुभाग ​:

• पुस्तकालय में प्रत्येक दस्तावेज के अपने पाठकों तक पहुंचने की यात्रा अधिग्रहण अनुभाग से शुरू होती है।
• यह उस खंड में होता है जिसमे दस्तावेज़ प्राप्त किए जाते हैं और उपयोग के लिए तैयार किए जाते हैं।

क्रमिक नियंत्रण:

• पुस्तकालय और सूचना केंद्र में क्रमिक नियंत्रण एक महत्वपूर्ण कार्य है जो पत्रिकाओं को प्राप्त करता है, उन्हें नियंत्रित करता है और बरकरार रखता है, जो आज पुस्तकालयों में सूचना स्रोतों के प्रमुख हिस्से को घेर लेते है।

सही उत्तर एक पंजीकरण पत्रक है;

Key Points

•  त्रिपत्रक प्रणाली:
  • त्रिपत्रक प्रणाली रंगनाथन द्वारा शुरू की गई एक विधि है।
  • इस प्रणाली में, प्रत्येक पत्रिका के लिए 5" X 3" आकार के तीन अलग-अलग पत्रक का निर्माण किया जाता है।
  • पंजीकरण पत्रक; इसका उद्देश्य पत्रिका के नाम, आपूर्तिकर्ता का नाम, आवधिकता, आदेश विवरण, वार्षिक सदस्यता, भुगतान विवरण, प्राप्त निर्गमनों का विवरण आदि के बारे में सूचना अभिलेख करना है।
  • जांच पत्रक: इसमें मात्रा और संख्या, देय तिथि, अनुस्मारक का विवरण इत्यादि के लिए कॉलम होते हैं।
  • वर्गीकृत अनुक्रमणिका पत्रक: यह पत्रक प्रत्येक पत्रिका की स्थिति में पुस्तकालय में उपलब्ध मात्रा को दर्शाता है। यह पत्रिका के पूरक, संचयी अनुक्रमणिका आदि के बारे में भी विवरण देता है।

Additional Information

• बही खाता प्रणाली इस प्रणाली में, अभिलेख को एक बाउंड पंजीकरण के रूप में रखा जाता है जिसमें प्रत्येक पृष्ठ एक पत्रिका को निर्धारित किया जाता है।
• पत्रक प्रणाली; इस प्रणाली में, एक समान आकार के पत्रक, या तो 5" X 3" या 6" X 4", का उपयोग किया जा सकता है, जहां प्रत्येक पत्रक में किसी विशेष पत्रिका से संबंधित डेटा हो सकता है।
• कार्डेक्स प्रणाली यह प्रणाली रेमिंगटन रैंड ऑफ इंडिया लिमिटेड द्वारा प्रस्तुत की गई थी। यह एक प्रकार का दृश्यमान अभिलेख प्रणाली है जिसे स्टील फाइलिंग कैबिनेट में रखा जाता है। प्रत्येक इकाई कैबिनेट में 500 से अधिक पत्रकधारक प्रदान करने वाली सात ट्रे होती हैं। प्रत्येक पत्रकधारक दो पत्रक, एक बॉटम पत्रक और एक टॉप पत्रक रख सकता है।

सही उत्तर ब्राउन इश्यू सिस्टम है।

Key Points

• 1895 में नीना ब्राउन द्वारा निर्मित ब्राउन इश्यू सिस्टम, पुस्तकालय पुस्तक ऋण के लिए एक प्रारंभिक विधि थी।
• जब कोई पुस्तक उधार ली जाती थी, तो पुस्तकालयाध्यक्ष पाठक के "उधार कार्ड" में से एक लेता था और पुस्तक से संबंधित कार्ड हटा देता था।
• फिर इन दोनों कार्डों को एक साथ दाखिल किया गया,  पुस्तक में तारीख अंकित की गई।
• कार्ड, या "टिकट", जारी होने की तारीख के आधार पर ट्रे में व्यवस्थित किए गए थे और कार्ड पर कुंजी द्वारा प्रत्येक तारीख के भीतर क्रमबद्ध किए गए थे।
• पुस्तक की वापसी पर, उपयोगकर्ता का कार्ड निर्दिष्ट तिथि के लिए फ़ाइल से हटा दिया गया और पाठक को वापस कर दिया गया, जबकि पुस्तक कार्ड को वापस पुस्तक के अंदर रख दिया गया।
• तथापि, एक बार ऋण समाप्त हो जाने के बाद, लेनदेन का कोई शेष रिकॉर्ड नहीं था।
• प्रयुक्त उपकरण एवं सामग्री:
  • सभी उधारकर्ताओं के पंजीकरण कार्ड वर्णानुक्रम में व्यवस्थित हैं।
  • 3 "x 2" आकार की जेब के आकार में उधारकर्ता के टिकट या जेब।
  • आकार 4 "x 2" के बुक कार्ड।
  • 5 "x 3" आकार की पुस्तक जेब पुस्तक के अंदर / सामने के कवर पर चिपकाए गए हैं।
  • दिनांक पर्ची जिस पर देय तिथि या जारी करने की तिथि पर मुहर लगाई जाती है।
  • दिनांक स्टाम्प और स्याही पैड
  • दिनांक गाइड कार्ड
  • चार्जिंग ट्रे
  • परिसंचरण सांख्यिकीय पत्रक
  • रिमाइंडर कार्ड, आरक्षण कार्ड, अतिदेय जुर्माना पर्ची आदि।

Additional Information

• रजिस्टर सिस्टम:
  • ​रजिस्टर चार्जिंग सिस्टम एक रजिस्टर में मुद्दों और रिटर्न का रिकॉर्ड रखता है।
  • रजिस्टर सिस्टम के भीतर दो उप-प्रणालियाँ मौजूद हैं: डे बुक सिस्टम और लेजर सिस्टम।
•  लेजर सिस्टम-
  • लेजर सिस्टम डे बुक सिस्टम की तुलना में एक सुधार है।
  • इस सिस्टम में प्रत्येक सदस्य को रजिस्टर के एक या अधिक क्रमांकित पृष्ठ आवंटित किये जाते हैं।
  • इस सिस्टम का लाभ यह है कि यह किसी विशेष पाठक द्वारा कुछ समय में उधार ली गई सभी पुस्तकों का एक स्थायी रिकॉर्ड प्रदान करता है।
• डे बुक सिस्टम-
  • यह दस्तावेज़ों को चार्ज करने का सबसे पुराना और सरल तरीका है जिसका पालन अभी भी स्कूलों, विभागीय और छोटे विशेष पुस्तकालयों में किया जा रहा है।
  • 'डे बुक' एक रजिस्टर है जो लेनदेन को रिकॉर्ड करने की न्यूनतम संचलन आवश्यकताओं को पूरा करने वाले रजिस्टर में सभी दैनिक लेनदेन को क्रमिक रूप से दर्ज करता है।
  • यह एक सरल विधि है और इसमें रजिस्टर और डेटर के अलावा किसी विशेष सामग्री की आवश्यकता नहीं होती है।
  • यह सदस्यों को जारी की गई पुस्तकों का स्थायी रिकॉर्ड रखता है।
  • किसी दस्तावेज़ को पढ़ने में अधिक समय लगता है, इसलिए यह केवल छोटे पुस्तकालयों के लिए उपयुक्त है जहाँ एक दिन में केवल कुछ पुस्तकें ही जारी की जाती हैं।

सही उत्तर सामान्य से विशिष्ट तक पुस्तकों की व्यवस्था है।

Key Points 

• डॉ. रंगनाथन द्वारा प्रस्तावित शेल्फ व्यवस्था के 'एपीयूपीए पैटर्न' में एक विशिष्ट क्रम में अलमारियों पर दस्तावेजों का संगठन शामिल है जो उपयोगकर्ता के लिए प्रासंगिकता की अवधारणा को दर्शाता है।
• इस पैटर्न में, मुख्य दस्तावेज़, जिन्हें अम्ब्राल क्षेत्र कहा जाता है, 100% विषय वस्तु घनत्व वाली सामग्रियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• ये मुख्य दस्तावेज़ एलियन और पेनुमब्रल क्षेत्रों से घिरे हुए हैं, जो उन सामग्रियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो क्रमशः कम प्रासंगिक या केवल आंशिक रूप से प्रासंगिक हैं।
• अम्ब्राल क्षेत्र के दोनों किनारों पर पेनुमब्रल क्षेत्रों का स्थान मुख्य दस्तावेजों से संबंधित विषयों का संकेत है।
• अम्ब्राल क्षेत्र के बाईं ओर का पेनुमब्रल क्षेत्र उन विषयों को दर्शाता है जो मूल दस्तावेजों के करीब हैं, जैसे कि ग्रंथ सूची या शब्दावलियाँ, जबकि दाईं ओर का पेनुमब्रल क्षेत्र अनुसंधान, अनुसंधान केंद्र या पेशेवर संघों जैसे उन्नत विषयों का प्रतिनिधित्व करता है।
• एलियन क्षेत्र, जिसे अक्षर ए द्वारा दर्शाया गया है, अनुशासन में संबंधित विषयों को दर्शाता है जिन्हें मुख्य दस्तावेजों से पहले रखा गया है।
• इसलिए, 'APUPA पैटर्न' अनिवार्य रूप से एक ऐसी व्यवस्था का प्रतीक है जो सामान्य सामग्रियों से शुरू होती है, अधिक विशिष्ट और प्रासंगिक संसाधनों (अम्ब्रल क्षेत्र) तक आगे बढ़ती है, और फिर उन्नत या परिधीय विषयों (पेनुमब्रल क्षेत्रों) तक विस्तारित होती है।

सही उत्तर चयन, प्राप्ति और परिग्रहण है।

Key Points

• अधिग्रहण कार्य में तीन अलग-अलग कार्य शामिल हैं, जैसे, चयन, प्राप्ति और परिग्रहण। 
  • ​चयन
    • एक चयन नीति (उपयोगकर्ताओं और जरूरतों के बारे में एक विवरण शामिल; विषय, प्रसंग या नियोग से निपटने के लिए और सूचना स्रोतों के प्रकार को शामिल किया जाना)
  • प्राप्ति
    • सूचना स्रोतों के लिए प्राप्ति की प्रक्रिया आवश्यक है।
    • ऐसे स्थितियों में जहां कोई प्रत्यक्ष प्राप्ति की योजना नहीं है या स्रोतों तक पहुंच के लिए संभावित प्रक्रियाएं नहीं हैं।
  • परिग्रहण
    • ​पुस्तकालय का भण्डार जिसमें एक क्रमिक संख्या का कार्यनियतन शामिल है जिसे परिग्रहण संख्या कहा जाता है।
    • इस प्रकार प्रत्येक वस्तु, और उसके ग्रंथ सूची विवरण, परिग्रहण पंजिका में प्रविष्ट किए गए।

Additional Information

•  वर्गीकरण
  • ​ज्ञान के संगठन की एक प्रणाली जिसके द्वारा पुस्तकालय संसाधनों को व्यवस्थित रूप से क्रमबद्ध और क्रम से किया जाता है।
• संदर्भ सेवा
  • ​संदर्भ स्रोत मानक कार्य हैं जिनका उपयोग विशिष्ट प्रकार की सूचना को ज्ञात करने के लिए किया जाता है।
  • संदर्भ स्रोतों में शब्दकोश, विश्वकोश शामिल हैं।
• सूचीकरण
  • ​सूचीकरण या पुस्तकालय सूचीकरण, पुस्तकालय प्रसूची, किताबों के डेटाबेस में ग्रंथ सूची और प्राधिकरण अभिलेख बनाने और बनाए रखने की प्रक्रिया है।
  • पुस्तकालयों में, मेटाडेटा निर्माण को प्रायः सूचीकरण कहा जाता है।

सही उत्तर "मरम्मत" है। 

Key Points

• मरम्मत-
  • जब कोई पुस्तक क्षतिग्रस्त हो जाती है, चाहे वह किसी दुर्घटना के कारण हो, जानबूझकर किए गए दुर्व्यवहार के कारण हो, या साधारण टूट-फूट के कारण हो, ऐसा होने पर उसकी मरम्मत करने की आवश्यकता होती है।
  • इस काल के दौरान पुस्तकालय संसूची में यह पुस्तक "मरम्मत" के खंड में दिखाई देती है। 
  • मरम्मत प्रक्रिया-
    • फटे हुए भाग में ऊपर और नीचे के किनारों पर एक महीन ब्रश या छोटी स्पैटुला की मदद से गेहूं की लई को लगाएं।
    • दोनों किनारो को दबाये। 
    • मोम के कागज के द्वारा की गयी मरम्मत को ढक दे और फाटे हुए किनारों को एक फ़ोल्डर के साथ दबाएं, इसपर लगे किसी भी अतिरिक्त पेस्ट को हटा दें और इसे सूखने दें।
• सुदृढीकरण-
  • यह पृष्ठों की मरम्मत करने की प्रक्रिया में सहायता देने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है।
  • किनारो पर फटी हुई जगह को मरम्मत के दौरान सुदृढ़ किया जाता है।