स्व-संतुलन खाता-बही प्रणाली में निम्न में से कौन से नियंत्रण लेखा (control account) दर्ज किए जाते हैं?

(i) खरीद बही समायोजन लेखा

(ii) बिक्री बही समायोजन लेखा

(iii) सामान्य बही समायोजन लेखा

सही उत्तर (i) और (ii) दोनों हैं। 

Key Points स्व-संतुलन खाता-बही प्रणाली में, सामान्य तौर पर, नियंत्रण लेखा दर्ज किए जाते हैं:

1. क्रय खाता समायोजन लेखा (क्रय खाता नियंत्रण खाता) एक निश्चित समय पर सभी विक्रेताओं/आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया कुल राशि का प्रतिनिधित्व करता है। इसका मिलान खरीद बहीखाते में संपूर्ण व्यक्तिगत लेनदारों से किया जाता है। 
2. विक्रय खाता समायोजन खाता (या विक्रय खाता नियंत्रण खाता) एक निश्चित समय पर सभी ग्राहकों द्वारा बकाया कुल राशि का प्रतिनिधित्व करता है। इसका मिलान बिक्री बही में व्यक्तिगत शेष राशि के योग से किया जाता है।

Important Points यहां स्व-संतुलन खाता बही प्रणाली में नियंत्रण खातों पर कुछ अतिरिक्त बिंदु दिए गए हैं।

1. उद्देश्य: नियंत्रण खाते दोहरी-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति की एक विशेषता है जहां वे बड़ी संख्या में लेनदेन को एक ही नियंत्रण खाते में सारांशित करते हैं। इससे दक्षता में सुधार करने और त्रुटियों की संभावना को कम करने में मदद मिलती है।
2. दोहरी जाँच: नियंत्रण खातों का अस्तित्व क्रॉस-चेक की एक प्रणाली प्रदान करता है जहाँ खरीद या बिक्री बहीखाता में व्यक्तिगत ग्राहक/विक्रेता खातों में की गई प्रविष्टियाँ एक निर्दिष्ट अवधि के अंत तक सामान्य बहीखाता में संबंधित नियंत्रण खाते के साथ संतुलित होनी चाहिए।
3. समाधान: नियंत्रण खातों की उनके संबंधित बही-खातों के साथ नियमित तुलना और समाधान से विसंगतियों को तुरंत पहचानने में मदद मिल सकती है। शेष राशि के बीच कोई भी असहमति रिकॉर्डिंग, पोस्टिंग या योग में गलतियों को इंगित करती है।
4. गोपनीयता: बड़े संगठनों में, विस्तृत खाता-बही को परिचालन कर्मचारियों द्वारा देखा जा सकता है, जबकि नियंत्रण खाते (जो सारांश संख्या देते हैं) का उपयोग उच्च-स्तरीय कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। यह संवेदनशील जानकारी के लिए गोपनीयता का एक स्तर प्रदान करता है।
5. कर्तव्यों का पृथक्करण: अक्सर ऐसा होता है कि नियंत्रण खातों और सहायक बहीखातों को बनाए रखने की जिम्मेदारी अलग हो जाती है। कर्तव्यों का यह पृथक्करण विभिन्न प्रविष्टियों के लिए एक आंतरिक जांच प्रणाली प्रदान करता है और किसी भी त्रुटि या धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद कर सकता है।
6. दक्षता में सुधार: वे आंतरिक और बाहरी रिपोर्ट तैयार करते वक्त समय और प्रयास बचाते हैं क्योंकि रिपोर्टिंग नियंत्रण खातों में सारांशित आंकड़ों पर आधारित हो सकती है जो सामान्यतौर पर छोटे होते हैं और इसलिए अधिक प्रबंधनीय होते हैं।

याद रखें, नियंत्रण खातों को ठीक से अद्यतन रखने और नियमित रूप से मिलान करने से किसी संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता और विश्वसनीयता बनी रहती है।

Additional Information "सामान्य खाता बही समायोजन खाता" स्वयं बहीखाता या लेखांकन में उपयोग किया जाने वाला एक मानक शब्द नहीं है। बिक्री और खरीद जैसी प्रमुख लेनदेन श्रेणियों के लिए सामान्य बहीखाता में नियंत्रण खाते बनाए रखना सामान्य बात है, जो क्रमशः बिक्री बहीखाता नियंत्रण खाता और खरीदा हुआ बहीखाता नियंत्रण खाता होगा।

सामान्य खाता बही में समायोजन सामान्य तौर पर किसी विशिष्ट 'समायोजन खाते' के बजाय नियमित प्रविष्टियों के माध्यम से किया जाता है। यदि कोई लेनदेन गलत तरीके से दर्ज किया गया है या बिल्कुल भी दर्ज नहीं किया गया है, तो इसे सही करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जाएगी।