निम्न में से कौन सा न्यूनतम बोली को अस्वीकार करने का वैध कारण बनता है?

सही उत्तर विकल्प 1 है।

न्यूनतम बोली विफलता के कारण

1. विनिर्देशों का पालन न करना

• विनिर्देश को निविदा प्रतिक्रियाओं को पूरा करने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करना चाहिए, जिसमें उनकी आवश्यकताओं को साक्ष्य समझ और सेवा प्रदान करने की क्षमता के दौरान प्रतिबिंबित (या अधिक) किया जाना चाहिए।
• इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए, बोली लगाने वाले को नोट बनाना चाहिए और विशिष्ट आवश्यकताओं पर ध्यान देना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि खरीदार ने विशिष्ट प्रशिक्षण आवश्यकताओं का संदर्भ दिया है, तो बोली लगाने वाले को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ये किसी भी प्रतिक्रिया में प्रतिसंदर्भित हैं और बोली लगाने वाले द्वारा प्रदान की गई जानकारी खरीदार की आवश्यकताओं के साथ संघर्ष नहीं करती है।

2. प्रश्न का उत्तर न देना

• हमारे द्वारा समीक्षा की जाने वाली कई निविदाओं और PQQ में सीमित जानकारी होती है जो प्रश्न का उत्तर नहीं देती है या केवल प्रश्न के भाग का उत्तर देती है।
• प्रत्येक प्रतिक्रिया को प्रश्न के बिंदुओं के अनुरूप मैप किया जाना चाहिए, जिसमें सामग्री में क्या और कैसे को विस्तार से शामिल किया जाना चाहिए।

3. पर्याप्त साक्ष्य उपलब्ध न कराना

• किसी प्रतिक्रिया में बिंदुओं की पुष्टि न करने, या अनुरोध किए जाने पर साक्ष्य प्रदान करने में विफल रहने से अंक आसानी से खोए जा सकते हैं। उदाहरण - यह समझाते समय कि बोली लगाने वाला अनुबंध कैसे जुटाएगा, पहले ऐसा करने के अनुभव को प्रमाणित करना महत्वपूर्ण है।
• इसी तरह, जहाँ एक निविदा प्रश्न विशेष रूप से साक्ष्य या केस अध्ययन के लिए पूछता है, यह 'वैकल्पिक' नहीं है और इसे पर्याप्त विवरण में शामिल किया जाना चाहिए।

4. सीमित अनुभव

• सामान्य तौर पर, अनुभव बोली लगाने वाले के सहायक साक्ष्य का स्रोत होता है और अक्सर निविदा प्रतिक्रिया में की गई प्रतिबद्धताओं में वैधता जोड़ने में सहायता कर सकता है। उदाहरण के लिए, जहां एक बोली लगाने वाला दावा करता है कि वह एक कार्यक्रम अनुसूची को पार कर सकता है, इस बात का सबूत कि उसने पहले यह कहाँ किया है और इसे कैसे हासिल किया गया, दावे को मजबूत कर सकता है और खरीदार को संतुष्ट कर सकता है कि दृष्टिकोण अच्छी तरह से सोचा गया है।
• कई निविदाओं को अनुपालन के लिए किसी क्षेत्र में निश्चित संख्या में वर्षों के अनुभव की आवश्यकता होती है, जिसमें PQQ / SQ प्रश्न विशेष रूप से पिछले अनुभव पर केंद्रित होते हैं। इस प्रकार, यदि बोली लगाने वालों के पास पर्याप्त अनुभव नहीं है तो वे बोली लगाने पर पुनर्विचार कर सकते हैं।

5. अपर्याप्त सहायक साक्ष्य

• यहाँ एक खरीदार एक प्रतिक्रिया के साथ प्रस्तुत करने के लिए गैंट चार्ट, संगठन संरचना, CV या नीतियों और प्रक्रियाओं जैसे सहायक साक्ष्य मांगता है, एक अच्छी तरह से लिखित प्रतिक्रिया प्रस्तुत करना पर्याप्त नहीं है और फिर बस मानकच्युत या जल्दबाजी में एक साथ प्रमाण समर्थन देना पर्याप्त नहीं है।
• कई मायनों में साक्ष्य बोली लगाने वाले के लिए एक अच्छी तरह से प्रस्तुत दस्तावेज़ में अपनी कंपनी की गुणवत्ता और व्यावसायिकता को व्यक्त करने का एक अवसर है और यदि साक्ष्य अवसर के अनुरूप नहीं है या यह प्रतिबिंबित नहीं करता है कि बोली लगाने वाले ने जवाब में क्या लिखा है, तो वे अंक खो सकते हैं।